28. Mai 2025
Teamassistenz Messen & Events (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche in Bremen
Du suchst einen spannenden Job mit hoher Sinnhaftigkeit in einer interessanten Branche? Dann werde Teil des Teams!
Als Teamassistenz Messen & Events übernimmst Du Aufgaben zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der LEBEN UND TOD. Die Veranstaltung findet zweimal jährlich statt: Im Mai in der Messe Bremen sowie im Oktober in der Messe Freiburg.
Die LEBEN UND TOD ist seit 16 Jahren der Treffpunkt für Haupt- und Ehrenamtliche aller Professionen, die Menschen am Ende des Lebens begleiten.
Wir suchen ab sofort für die Großveranstaltung LEBEN UND TOD eine Teamassistenz Messen & Events (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche in Bremen
Das kannst Du von uns erwarten:
- Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes, aufgeschlossenes und herzliches Team, bestehend aus derzeit 5 Mitarbeiter:innen, in dem Deine Meinung zählt und Du Deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
- Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Anstellungsvertrag in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Eine wettbewerbsfähige, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
- Benefit-Pass: monatlicher 50€-Wertgutschein zusätzlich zum Gehalt
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Was Du bei uns bewegen kannst:
- Unterstützung der Leitung in operativen & organisatorischen Belangen
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Organisation kleinerer Projekte
- Laufendes Erkennen von Optimierungspotenzialen und proaktive Umsetzung effizienter Abläufe
- Controlling, Rechnungswesen & Budgetplanung nach Vorgabe
- Terminkoordination und Kalendermanagement: Verwaltung und Organisation komplexer Termine, Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Recherchen und Markanalysen und Erstellung von entsprechenden Auswertungen
Das hast Du im Gepäck:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsgeschick und Organisationsstärke
- Medienerfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Serviceorientierung mit dem Ziel, ein reibungsloses, abgestimmtes Miteinander zu etablieren
Wir unterstützen individuelle Arbeitszeitmodelle. Arbeitsstätte ist Bremen.
Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Online-Bewerbung! Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir nicht berücksichtigen.
Kontakt
Personelle Fragen:
Emma Leppin
Personalabteilung
T: +49 30 7878 2222
E-Mail schreiben
Inhaltliche Fragen:
Meike Wengler
Leiterin Messen & Events
T: +49 160 2007869
E-Mail schreiben